校机关各处、室、中心、直属单位，各学院、直属系、教学研究部：
根据学校本科教学质量与教学改革工程建设项目（以下简称 “质量工程”）工作安排，参考广东省对教学质量与教学改革工程项目结题验收要求，现组织开展质量工程项目2020年度中期检查及结题验收工作。有关事项通知如下：
一、中期检查
（一）检查范围：2019年立项的质量工程项目（含部分尚未参加中期检查的2018年度立项的项目）。具体项目名单详见附件1（表1、表2）。
（二）检查内容：中期检查主要考察项目取得的阶段性成果;项目实施过程中存在的问题及改进措施;项目的经费使用情况等。
（三）检查方式：项目负责人自查→所在单位审核→学校项目管理部门审核。
二、结题验收
（一）检查范围：2017年立项的省级质量工程项目和教改项目（含申请延期的2016年立项的省级项目）、2018年立项的校级质量工程项目（含2018年以前立项但尚未结题的项目）。具体名单详见附件1（表3、表4）。
（二）验收内容：结题验收主要考察项目的建设目标和任务的完成情况;取得的标志性成果及经验分析;项目的管理情况和持续的影响;项目的经费使用情况等。
（三）检查方式：项目负责人自查→所在单位审核→学校项目管理部门审核。
三、检查验收材料及程序
（一）项目负责人填写中期检查报告书或验收登记表，并整理相关成果佐证材料，提交所在单位审核。参加中期检查的项目统一填写《中山大学新华学院质量工程项目中期检查报告书》（附件2），参加结题的校级项目填写《中山大学新华学院质量工程项目验收登记表》（附件3），参加结题的省级项目填写《广东省质量工程项目验收登记表》(附件4)。
（二）项目负责人所在单位须对项目负责人提交的材料进行审核：参加中期检查的项目由所在单位审核签字后报教务处复核；参加结题验收的项目除由所在单位审核签字外，校级项目还须邀请两位副高级及以上的校内或校外专家评审并签署评审意见，省级项目须邀请两位副高级及以上的校外专家评审并签署评审意见。各单位审核材料并签署意见、加盖公章后，于2020年10月12日前将相关材料和《质量工程项目中期检查及结题验收汇总表》(附件5)纸质版（中期检查报告书和验收登记表一式三份，其他材料一式一份）统一提交至教务处教改与质量工程科（东莞校区格物楼2B206/广州校区办公楼207），同时将电子版发送至邮箱619900469@qq.com。
（三）教务处将结合各级项目实际情况，组织校内外专家进行通讯评审、会议评审和现场答辩评审。省级项目结题验收原则上需要进行现场答辩，答辩具体安排另行通知。
（四）评审结果经学校审核,校内公示无异议后,发文公布。
四、其他事项
（一）如有特殊情况需要变更项目信息或延期的，请项目负责人填写《质量工程项目重要事项变更申请表》（附件6）提交至所在单位，项目所在单位签署意见后与其他材料一起提交。
（二）需参加中期检查的项目若已完成项目建设目标，可提前结项。提前结项可直接填写项目验收登记表。
附件：1.参加中期检查及结题验收项目名单
2.中山大学新华学院质量工程项目中期检查报告书
3.中山大学新华学院质量工程项目验收登记表
4.广东省质量工程项目验收登记表
5.质量工程中期检查及结题验收项目汇总表
6.质量工程项目重要事项变更申请表
中山大学新华学院教务处
2020年9月4日
(联系人：柳爽，电话：0769-82676893)
