校机关各部、处、室、中心、直属和教辅单位，各学院、直属系、教学研究部：
根据学校本科教学质量与教学改革工程项目（以下简称“质量工程”）建设工作安排，参考广东省对教学质量与教学改革工程项目结题验收要求，现组织开展校级质量工程项目2024年度中期检查与结题验收工作。有关事项通知如下：
一、中期检查
（一）检查范围：2023年立项的校级质量工程项目，具体名单详见附件1（表1）。
（二）检查内容：中期检查主要考查项目取得的阶段性成果；项目实施过程中存在的问题及改进措施；项目的经费使用情况等。
（三）检查方式：项目负责人自查→所在单位审核→学校项目管理部门审核。
二、结题验收
（一）检查范围：2023年立项的校级项目（建设周期一年），2022年立项的校级项目（建设周期两年），2021年立项的校级项目（建设周期三年），延期结项的校级项目。具体名单详见附件1（表2）。
（二）验收内容：结题验收主要对照项目的建设目标考查任务的完成情况；取得的标志性成果及经验分析；项目的管理情况和持续的影响；项目的经费使用情况等。
（三）检查方式：项目负责人自查→所在单位审核→学校项目管理部门审核→专家评审。
三、检查验收程序
（一）项目负责人材料准备
1.参加中期检查的项目（表1）填写《广州新华学院质量工程项目中期检查报告书》（附件2），并整理相关成果等佐证材料；
2.参加结题验收的项目（表2）填写《广州新华学院质量工程项目验收登记表》（附件3），其中“课程思政”校级示范项目填写《广州新华学院“课程思政”校级示范项目结题报告书》（附件4），并整理相关成果等佐证材料；
（二）所在单位初审
所在单位对相关材料进行初审并签署单位审核意见，填写《质量工程中期检查项目汇总表》（附件5）或《质量工程结题验收项目汇总表》（附件6）。以院系为单位，纸质版材料提交至教务处教学研究科（东莞校区格物楼2B206/广州校区办公楼208），电子版项目汇总表发送至联系人邮箱2677155484@qq.com。纸质材料清单及要求如下：
1.中期检查或结题验收项目汇总表（一式一份）；
2.中期检查报告书（一式三份）；
3.质量工程项目验收登记表（一式三份）；
4.“课程思政”校级示范项目结题报告书（一式三份）；
5.相关成果佐证材料装订成册（一式一份）。
（三）填报系统
项目负责人登录广州新华学院教学类项目管理系统（http://172.16.3.20），按以下要求填报并上传相关材料：
1.中期检查报告书或结题验收登记表（PDF盖章扫描件，大小10M以内）；
2.立项建设申报书（PDF盖章扫描件，大小10M以内）；
3.相关成果佐证材料（PDF盖章扫描件，大小15M以内）。
所在单位项目管理系统管理员登录系统进行初审。
（四）材料提交截止时间
1.中期检查：材料提交及单位初审截止时间为2024年6月24日17:00前；
2.结题验收：材料提交及单位初审截止时间为2024年7月12日17:00前。
（五）教务处组织评审
教务处将结合项目实际情况，组织校内外专家进行评审。
（六）公布结果
评审结果经学校审核,校内公示无异议后,发文公布。
四、其他事项
（一）如有特殊情况需要变更项目信息或延期的，请项目负责人填写《广州新华学院教研项目重要事项变更申请表》（附件7）提交至所在单位，所在单位签署意见后与其他材料一起提交。其中“课程思政”校级示范课程项目结题验收不接受延期申请；往年延期结项的项目结题验收不再接受延期申请。
（二）参加中期检查的项目2024年度经费支出总额应至少达到项目总额的60%以上。通过结题验收的项目，剩余经费须在公布结题之日起三个月内结清，否则视为主动放弃，将作清零处理。终止、不通过的项目直接终止项目建设，项目剩余经费作清零处理。
（三）参加中期检查的项目若已完成项目建设目标，可提前结项。提前结项可直接填写项目验收登记表，按照结题验收流程参加验收。
（四）教学类项目管理系统需通过校园内网进行访问（账号为10位数的新工号，初始密码为t123456）。若使用校园外网登录系统，请参照《校外网登录教学类项目管理系统操作指南》（附件9）进行登录操作。
附件：
1.校级质量工程中期检查及结题验收项目名单
2.广州新华学院质量工程项目中期检查报告书
3.广州新华学院质量工程项目验收登记表
4.广州新华学院“课程思政”校级示范项目结题报告书
5.质量工程中期检查项目汇总表
6.质量工程结题验收项目汇总表
7.广州新华学院教研项目重要事项变更申请表
8.广州新华学院“课程思政”校级示范项目附件相关要求参考
9.校外网登录教学类项目管理系统操作指南
广州新华学院教务处
2024年6月6日
（联系人：赵成云，电话：0769-82676893）
