校机关各处、室、中心、直属单位，各学院、直属系、教学研究部：
为加强我校大学生创新创业训练计划项目的过程管理，提高项目经费的使用效率，确保项目按要求如期完成，学校决定开展2020年大学生创新创业训练计划项目的结题验收与中期检查，现将有关事项通知如下：
一、项目结题验收与中期检查范围
（一）中期检查项目包括：2019年立项的大学生创新创业训练计划项目，名单见附件1。
（二）结题验收项目包括：2017年至2018年立项尚未结题验收的大学生创新创业训练计划项目，名单见附件1。
二、项目结题验收与中期检查方式
采取教学单位自评与学校评审相结合的方式：
（一）校级项目由相关教学单位开展自评工作，要组织不少于2人的专家对项目建设成果进行鉴定，并提交专家评定意见。教务处根据单位自评情况进行复查。
（二）国家级及省级项目，各教学单位将相关材料报送教务处，由教务处组织校内外专家进行评审。
三、材料要求及报送
（一）材料要求
1. 参加中期检查和结题验收的项目要结合项目建设标准和建设要求，对照项目立项申报书，根据建设实际情况填写项目结题报告书（附件2）或中期检查报告书（附件3），并提供成果实证材料。未按照要求填写报告书或未提供相应实证材料，以致项目验收信息不完整的，则不予通过。报告书及佐证材料用A4纸双面打印，左侧装订，一式三份。
2. 各单位需提交中期检查及验收项目汇总表（附件4）、专家评审意见表（附件6），以及专家评审劳务费统计表、评审清单（附件7），一式一份。
（二）材料报送
请各单位将规定材料报送教务处教改与质量工程科（地址：格物楼2-B206，联系人：盛琦雯，电话：0769-82676893），同时发送材料电子版至644499311@qq.com。项目报送截止日期为2020年9月28日。
四、其他事项
（一）参加中期检查的项目若已完成项目建设目标，可提前结题。提前结题的则直接填写项目结题报告书。
（二）项目如有特殊原因需要进行变更或延期的，请项目负责人填写《中山大学新华学院教学类项目重要事项变更申请表》（附件5），项目承担单位签署意见后与其他材料一并提交。
（三）学校将择期公布结题验收与中期检查结果。对不按规定提交结题报告书或中期检查报告书及建设无进展的项目，教务处将视其具体情况暂停其下一阶段科研经费的资助。
（四）附件不随文下发，请前往学校质量工程网站（http://2013.xhsysu.edu.cn/web/jyjx/zlgc/）下载。
附件：1. 参加结题验收及中期检查项目名单
2. 大学生创新创业训练计划项目结题报告书
3. 大学生创新创业训练计划项目中期检查报告书
4. 大学生创新创业训练计划项目2020年度中期检查及结题验收项目汇总表
5. 中山大学新华学院教学研究项目重要事项变更申请表
6. 专家评审表（院系评审用）
7. 专家评审劳务费统计表及评审清单
中山大学新华学院教务处
2020年9月16日
（联系人：盛琦雯，联系电话：0769-82676893）
